Lahden kansainvälinen kirjailijakokous ry on aatteellinen yhdistys, jonka kolme yhteisöjäsentä ovat Lahden kaupunki, Eino Leinon seura ja Päijät-Hämeen kesäyliopisto. Yhteisöjäsenten edustajista koostuva hallitus koordinoi toimintaa. Hallituksen kokoonpano vuonna 2018 on seuraava:
- Sirkka-Liisa Pylväs, puheenjohtaja
- Juhani Lindholm, varapuheenjohtaja
- Sakari Kirjavainen
- Harri Hertell
- Pirjo Hepo-oja
- Eija Pollari
Kirjailijakokouksella on myös palkattua henkilökuntaa.
Lahden kansainvälisen kirjailijakokouksen päärahoittajat ovat Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Lahden kaupunki.