Yhteisöjäsenten edustajista koostuva hallitus koordinoi toimintaa. Hallituksen kokoonpano vuonna 2023 on seuraava:
- Helena Salakka, puheenjohtaja
- Juhani Lindholm, varapuheenjohtaja
- Henna Eskonsipo-Bradshaw
- Riikka Harju
- Harri Hertell
- Sakari Kirjavainen
- Salla Palmi-Felin
Kirjailijakokouksella on myös palkattua henkilökuntaa.
Lahden kansainvälisen kirjailijakokouksen päärahoittajat ovat Taiteen edistämiskeskus ja Lahden kaupunki.