Yhteisöjäsenten edustajista koostuva hallitus koordinoi toimintaa. Hallituksen kokoonpano vuonna 2021 on seuraava:
- Sirkka-Liisa Pylväs, puheenjohtaja
- Juhani Lindholm, varapuheenjohtaja
- Sakari Kirjavainen
- Harri Hertell
- Jaana Suvisilta
- Henna Eskonsipo-Bradshaw
- Riikka Harju
Kirjailijakokouksella on myös palkattua henkilökuntaa.
Lahden kansainvälisen kirjailijakokouksen päärahoittajat ovat Taiteen edistämiskeskus ja Lahden kaupunki.