Yhteisöjäsenten edustajista koostuva hallitus koordinoi toimintaa. Hallituksen kokoonpano vuonna 2024 on seuraava:
- Helena Salakka, puheenjohtaja
- Juhani Lindholm, varapuheenjohtaja
- Riikka Harju
- Harri Hertell
- Sakari Kirjavainen
- Jenna Mattila
Tapahtumajohtajana toimii Juhani Lindholm. Kirjailijakokouksella on tapahtuman järjestämisestä vastaavaa henkilökuntaa.
Lahden kansainvälisen kirjailijakokouksen päärahoittajat ovat Taide- ja kulttuurivirasto ja Lahden kaupunki.