Yhteisöjäsenten edustajista koostuva hallitus koordinoi toimintaa. Hallituksen kokoonpano vuonna 2024 on seuraava:
- Helena Salakka, puheenjohtaja
- Juhani Lindholm, varapuheenjohtaja
- Eeva-Liisa Kauppila
- Riikka Harju
- Harri Hertell
- Sakari Kirjavainen
- Salla Palmi-Felin
Tapahtumajohtajana toimii Juhani Lindholm. Kirjailijakokouksella on tapahtuman järjestämisestä vastaavaa henkilökuntaa.
Lahden kansainvälisen kirjailijakokouksen päärahoittajat ovat Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Lahden kaupunki.